La transformation digitale : 5 applications concrètes
L’essor d’Internet et des nouvelles technologies a plongé les entreprises dans une nécessaire transformation digitale. Par conséquent, voici cinq applications concrètes et très positives.
1/ Une nouvelle organisation de votre entreprise
Le digital a bousculé nos modes d’interaction, et cela se répercute au sein de l’entreprise. Par conséquent, en tant que dirigeant d’entreprise, vous pouvez en tirer profit pour initier une nouvelle organisation, plus efficace.
De plus, gérer des projets de manière collaborative et créer des synergies entre les différents services de votre PME n’a jamais été aussi simple, à condition de bien vous outiller. En effet, la frontière entre silos s’effrite, et votre productivité augmente.
Grâce aux outils numériques, vous pourrez :
- Vous offrir une vue d’ensemble de l’avancement des différents projets en utilisant des solutions telles que Trello ou ClickUp
- Optimiser votre gestion des ressources humaines en centralisant les emplois du temps
- Fluidifier la communication interne en délaissant les mails pour d’autres messageries professionnelles plus efficaces comme Asana ou Slack.
2/ La centralisation des données clients
Connaître ses clients est un enjeu de croissance pour les entreprises B2B. C’est pourquoi le numérique s’avère être un levier très puissant pour collecter, centraliser et analyser les données-clients.
Pourquoi empiler des dossiers dans une salle d’archive alors qu’on peut tout recenser sur une plateforme, et les consulter en un clic ? Outre les économies en espace et en papier, cela vous assure un accès simplifié aux données sur vos clients et prospects. En somme : gain de temps, minimisation de votre impact environnemental, et réduction de vos frais !
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3/ Un management d’équipe allégé
Alors que les talents plébiscitent de plus en plus le télétravail et que l’économie exige de la flexibilité, les entreprises doivent ajuster leurs modes de management. Là encore, la transformation digitale peut être une réelle opportunité d’optimisation interne.
En effet, les outils numériques vous permettent de suivre l’avancée des projets sans sur-solliciter vos collaborateurs par des réunions inefficaces, ou de points individuels qui peuvent être sources de pression pour eux. Ainsi, renforcez leur sentiment de liberté, tout en gardant un contact direct et instantané avec eux, même lorsqu’ils sont à l’étranger. Et plus que jamais, gardez le contrôle : d’une simple manipulation, vous modifiez l’ordre des priorités et vos collaborateurs en sont notifiés.
4/ Une optimisation des performances de tous les services
Finies les notes de service qui inondent votre boîte de réception e-mail. Désormais, vous pouvez gagner en efficacité en intensifiant la communication entre vos services, et en tendant vers une transparence maîtrisée.
Très concrètement, numérisez vos documents et donnez en l’accès aux collaborateurs concernés via une plateforme numérique, de telle sorte à économiser des frais d’impression et de stockage dans tous vos services.
5/ Une image moderne de votre entreprise
Le digital n’est plus une option, c’est une évidence pour tous ! En effet, vos clients, vos collaborateurs mais aussi les membres de votre écosystème dont vous pourriez avoir besoin un jour. De plus, entamer un processus de transformation digitale est un marqueur fort de modernité, apprécié par toutes vos parties prenantes. En bref, voilà qui devrait faciliter vos démarchages commerciaux, mais aussi vos recrutements.
Intégrer le digital directement au cœur de votre TPE/PME peut générer un regain de croissance, par l’optimisation des processus internes et une meilleure gestion des prospects. Ne vous privez donc pas de cette opportunité, retrouvez nos conseils pour financer votre transformation digitale ! En plus, faites appel à des experts.
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