Les outils indispensables pour faire du télétravail

En cette période de confinement, de nombreuses entreprises ont été dans l’obligation d’opter pour le télétravail, de manière plus ou moins improvisée. Forcément, chez intento› aussi, nous nous sommes mis au télétravail ! En fait, nous utilisons déjà de nombreux outils, c’est pour cela que nous vous les recommandons ! Mais alors, vers quels outils se tourner pour bien travailler ?

1.

Communiquer avec ses collaborateurs

Communication en continu :

Slack

Très utilisé dans le monde des startups, Slack est l’outil idéal pour communiquer avec l’ensemble de vos collaborateurs.
Sous forme de chat en version PC/Mac et application mobile, Slack vous permet de travailler en groupe et d’échanger des fichiers de tout type en temps réel.
Slack offre une version gratuite, largement suffisante pour tester et se faire une idée de l’outil.

Mattermost

Mattermost est un service de discussion instantanée, qui permet un échange de données sécurisé. Il est conçu comme un outil de chat interne aux entreprises et organisations. Mattermost rassemble toutes les communications de votre équipe en un seul endroit, les rendant ainsi consultables et accessibles partout.

Discord

Le logiciel Discord propose à ses utilisateurs la création gratuite de serveurs de discussion vocale. Il est également possible de créer plusieurs salons de discussion pour permettre à différentes équipes de pouvoir communiquer efficacement.
L’outil Discord est gratuit d’utilisation, mais vous pouvez aussi opter pour le service d’abonnement Discord Nitro au prix de 9,99 $ par mois.

Réunions par visioconférence :

Teams

Microsoft Teams est un outil de communication collaborative, lancée par Microsoft en novembre 2016. La solution s’intègre à la suite Microsoft Office 365 et Skype et propose de nombreuses extensions pouvant être intégrées à des produits autres que Microsoft.
Microsoft Teams est accessible gratuitement en version “limitée”. De plus il est inclus dans les offres professionnelles Office 365 Business Essentials & Office 365 Business Premium.

Hangouts

Google Hangouts est une plateforme de messagerie instantanée et de vidéoconférence développée par Google. L’outil permet d’envoyer des messages, démarrer des appels vidéo ou vocaux gratuits, et rejoindre une conversation avec une seule ou plusieurs personnes. Google chiffre les conversations pour assurer une sécurité maximale des données.
L’outil Google Hangout est gratuit et nécessite uniquement un compte Google.

Rendez-vous à distance & webinaires :

Zoom

L’outil Zoom fournit des services de conférence à distance. Parmi ses nombreuses fonctionnalités, Zoom permet la mise en place de vidéoconférences, réunions en ligne, chat, webinaire ou encore conversation téléphonique.
Zoom propose une version d’essai de 30 jours, puis est facturé sous forme d’abonnement mensuel.

Meet

Meet est une application de vidéoconférence en ligne lancée par Google. Elle se définit comme la version professionnelle de Google Hangouts. L’application Meet permet des appels vidéos avec plus de 30 utilisateurs différents. Associée à la suite Google, Meet propose de nombreuses fonctionnalités pour répondre à tous les besoins.
La solution Google Meet propose un essai gratuit, puis est facturée mensuellement selon le type d’offre : Basic (5.20€), Business (10.40€) & Entreprise (23€).

Whereby.com

Whereby est une solution collaborative de vidéoconférence, idéale pour présenter un projet ou pour échanger avec des clients.
Il vous suffit de créer votre compte utilisateur. Chaque fois que vous allez vous reconnecter la plateforme va générer automatiquement un code d’accès aléatoire et vous l’envoyer par email. Vous pouvez ensuite partager ce lien avec vos invités.
La version gratuite vous permet de créer une salle de réunion pour 4 participants. La version Pro vous permet de créer jusqu’à 3 salles de visioconférence avec jusqu’à 12 participants. Et la version Business vous permet même de personnaliser l’URL des salles virtuelles avec le nom de votre société.

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2.

Gérer ses projets à distance 

Gestion de projet :

Clickup

ClickUp est une solution intuitive de gestion de projet et de collaboration. La plateforme permet aux équipes d’importer des données à partir d’autres applications de gestion de projet. Les responsables peuvent attribuer des tâches à plusieurs membres de l’équipe à la fois. De plus ils ont la possibilité de personnaliser tous les flux de travail et priorités à partir d’une seule page de paramètres.
La plateforme propose une version limitée gratuite. Il faudra compter 4,55€ / mois et par utilisateur pour la version complète.

Asana

Asana est une plateforme de gestion de projet collaboratif qui aide les équipes à coordonner et à gérer leurs tâches et leurs projets.
La plateforme propose une offre freemium pour les équipes de moins de 15 personnes, ainsi que des offres Premium (10.99€), Business (24,99€) et Entreprise.

Trello

Trello est un outil de gestion de projet en ligne, inspiré par la méthode Kanban de Toyota. Il repose sur une organisation des projets en planches listant des cartes, chacune représentant des tâches. Les tableaux, listes et cartes de Trello vous permettent d’organiser vos projets et de définir leur ordre de priorité de façon claire et ludique.
L’outil Trello propose une version gratuite ainsi qu’une version à 9.99$ par mois.

Travail collaboratif :

Google Drive

Google Drive est un service de stockage et de partage de fichiers dans le cloud. L’outil vous permet de centraliser tous vos fichiers et d’y accéder à partir de n’importe quel smartphone, tablette ou ordinateur, de manière sécurisée. Qui plus est, vous pouvez inviter d’autres personnes à consulter, modifier ou commenter vos fichiers/
Google Drive est un outil gratuit.

Office 365

Office 365 est la marque désignant un abonnement à la dernière version de Microsoft Office et à un ensemble de services Cloud. L’outil est constitué de la suite Office (Word, excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher et Access) ainsi que d’un ensemble de services en ligne (OneDrive, Exchange Online, Skype Entreprise, SharePoint Online, Yammer).
Microsoft Office 365 propose différents abonnements, dont : Office 365 Famille (99€ / an), Office 365 Personnel (69€ / an), Office 365 Business (8.80€ / an / utilisateur) ou encore Office 365 Business Premium (10.50€ / an / utilisateur).

Transfert de documents :

Wetransfer

L’outil WeTransfer offre un service de transfert de fichiers ultra-accessible et efficace. WeTransfer est un service en ligne, disponible gratuitement, qui permet d’envoyer des fichiers par email en créant un lien de téléchargement.
WeTransfer est un outil gratuit, mais il propose aussi une version améliorée au prix de 12€ /mois.

Smash

Smash est un service de transfert de fichiers 100% français. Gratuit d’utilisation, il permet d’envoyer des fichiers sans limite de tailles et de quantité : plusieurs fichiers peuvent être envoyés en même temps.
L’outil Smash propose aussi un abonnement premium dédié aux professionnels au prix de 5€ / mois.

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3.

Gérer vos ressources humaines

Gestion RH :

Namely

Namely est un système d’information qui regroupe tous les besoins liés aux ressources humaines et à la gestion du personnel sur une seule et même plateforme. Namely intègre une base de données des salariés, la gestion des avantages sociaux, la fourniture de services de paie complets et un système de gestion des talents.

Gestion du bien être des collaborateurs :

TeamMood

Teammood est une solution qui permet de contrôler les humeurs de collaborateur à travers des calendriers niko-niko, des graphiques, des rétrospectives Agiles ou des indicateurs d’humeur. Le calendrier permet à tous les membres d’une équipe de coller un smiley décrivant sa journée. En fin de journée, chaque personne reçoit un email qui montre l’humeur générale du jour. La variation de l’indicateur d’humeur permet de vérifier les pires et les meilleurs jours du calendrier. Par ailleurs, l’équipe peut discuter et élucider les malaises.
L’outil TeamMood propose 2 formules : Essentiel, moyennant 2 euros par utilisateur par mois, avec une période d’essai de 30 jours et la formule Entreprise.

Take a Break please

Take a Break please est un outil de gestion du temps qui permet d’optimiser la productivité de vos collaborateurs en les incitant à prendre des pauses entre deux projets. L’outil envoie des rappels à vos salariés lorsque ceux-ci travaillent depuis un certain temps, pour les contraindre à prendre une pause.
L’application est téléchargeable sur tous les stores mobiles au prix de 0.99$.

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Pierre Humblot

Pierre Humblot

Fondateur

Partant du constat que de nombreuses PME B2B ne profitaient pas pleinement du potentiel offert par le digital, j'ai conçu la solution intento> pour les aider à exploiter au maximum les interactions des prospects sur leurs supports numériques (site, mails, documents) et accélérer leur transformation en clients, tout au long du cycle de vente.

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