Chèque Transformation Numérique

par | 27 juillet 2020

Aidez les entreprises à construire un premier projet de transformation numérique en finançant des prestations de conseil.
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1.

Qu’est ce que c’est ?

Le chèque numérique est une subvention de plusieurs milliers d’euros délivrée principalement par certaines Régions et par les fonds FEDER (Fonds européen de développement régional) pour aider les entreprises à construire un premier projet de transformation numérique, dans le cadre d’une stratégie globale de croissance des ventes et de la productivité. Accordée pour des projets d’une durée maximale de deux ans, elle correspond en général à 50% du montant HT de l’investissement réalisé et suppose donc un co-financement de la part de l’entreprise.

Ce dispositif vise à aider les entreprises à construire un premier projet de transformation numérique en finançant des prestations de conseil.

Il existe une très grande variété de chèques numériques : selon votre région (si elle offre ce type de dispositif), votre taille et votre secteur d’activité, vous pourrez bénéficier de subventions très ciblées ou au contraire d’aides plus larges. Vous ne le saviez peut-être pas mais malgré des appellations parfois très différentes, ces dispositifs ont tous en commun de pouvoir vous aider à financer vos dépenses immatérielles.

2.

Pour qui ?

Qui sont les ayants-droits ?

Le dispositif cible tous les secteurs d’activité. Les entreprises de la filière numérique ou utilisant déjà massivement les outils numériques ne sont pas prioritaires.

Ce dispositif est accessible aux TPE, PME et ETI ou association avec une activité économique disposant d’une stratégie de transformation numérique clairement définie et ayant bénéficié d’un diagnostic transformation numérique dans le cadre des programmes d’accompagnement financés par la Région (Usine du futur, TransfoNum TPE, TransfoNum PME).

Pour être pleinement éligible à cette aide, votre projet doit répondre à quelques critères :

  • Votre stratégie de transformation numérique doit être clairement définie ;
  • Le coût total du projet doit être supérieur à 10 000€ ;
  • Le projet ne devra pas être achevé avant le dépôt du dossier complet auprès du service instructeur ;
  • Les dépenses déclarées dans le cadre de la présente demande d’aide ne peuvent être présentées au titre d’un autre dispositif régional, ou d’un autre fonds ou programme européen.
3.

Pour quoi faire ?

Financer en partie les actions intento

Le Chèque de Transformation Numérique est principalement destiné aux acteurs économiques ayant recours à des prestations externes dans le numérique, dont le conseil, les frais d’abonnements, la formation des salariés, les prestations de service (le marketing digital, AMOA, assistance et maintenance) et les investissement matériels (tablette, ordinateur, smartphones, imprimante 3D, balance connectée, matériel lecture code barre ou autre technologie…).

Avec un chèque numérique, vous pourrez :

  • Financer un diagnostic numérique pour votre entreprise ;
  • Vous faire accompagner par un consultant pour construire votre stratégie numérique ;
  • Recourir à un prestataire pour créer un nouveau site web ;
  • Obtenir une aide pour le référencement de vos produits ;
  • Développer la présence de votre entreprise sur les réseaux sociaux ;
  • Vous lancer dans le commerce en ligne…

Mais ce n’est pas tout : le chèque numérique peut aussi, dans certains cas, aider des entreprises à franchir un nouveau palier dans leur transformation numérique, par exemple en finançant l’achat et l’intégration de nouveaux équipements numériques de pointe. En fonction du coût du projet, le chèque numérique pourra être combiné avec un prêt bancaire ou d’autres solutions de financement.

Ce dispositif vous permettra de financer une partie de vos actions intento : comme vos campagnes Google Ads, vos campagnes publicitaires sur Facebook et Instagram, votre stratégie de référencement naturel (seo), le reciblage publicitaire (remarketing), le développement de votre réseau Linkedin, votre stratégie éditoriale, votre stratégie de prospection commerciale…

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4.

Comment y accéder ?

Conditions d’accès et d’éligibilité

Ce dispositif est ouvert à tous les acteurs économiques, ayant un effectif entre 10 et 250 salariés.

Ces dispositifs multiples peuvent être mis en œuvre par différents acteurs, au premier rang desquels certaines Régions. Les procédures pour candidater à un chèque numérique peuvent varier. Mais dans la plupart des cas, il vous sera demandé de communiquer, au point de contact désigné, un dossier comprenant généralement le devis de votre prestataire ou fournisseur d’équipement.

Pour en bénéficier, vous devez présenter une stratégie numérique structurée (audit préalable ou accompagnement par un conseil spécialisé, équipe projet dédiée dans l’entreprise, audit d’un référent numérique de la CCI).

La Région concerné ou tout autre organisme vérifiera alors votre éligibilité et vous demandera le cas échéant de compléter votre dossier de demande. L’aide ne sera versée que sur présentation d’une facture acquittée et payée.
Une fois le projet réalisé, il pourra vous être demandé de remplir un questionnaire permettant d’évaluer l’utilisation qui a été faite du chèque numérique.

Les dépenses prises en compte correspondent à l’investissement initial lié à la transformation numérique de l’entreprise.

La durée du programme est de 24 mois.

5.

Où faire les démarches ?

Pour candidater, il faut :

  • Prendre contact avec la délégation numérique et/ou le chargé de mission de votre zone géographique ;
  • Adresser par mail une lettre de saisine libellée à Monsieur le Président du Conseil Régional de votre région, dans laquelle vous indiquerez un descriptif de la société, de son projet de transformation numérique, le calendrier envisagé, ainsi que de son budget global prévisionnel et le montant de l’aide sollicitée.

Chaque candidature sera ensuite étudiée.

6.

Le Chèque Transformation Numérique par région

En Nouvelle-Aquitaine, “Le Chèque Transformation Numérique” permet de bénéficier de 50% des dépenses pour un maximum de 150 000€ avec un coût total d’au moins 8 000€. Les frais de marketing digital sont plafonnés à 5 % des dépenses éligibles.

Pour être éligible, il faut que votre projet agisse sur 4 leviers :

  • Le client
  • L’organisation interne
  • L’usage
  • Les partenaires

Vous pouvez déposer votre dossier sur le portail d’aide régionale : Guichet d’authentification , ou faire une demande en fonction de la taille de votre entreprise : Aide financière transformation numérique – Nouvelle Aquitaine.

En Occitanie, le “Pass Occitanie” permet de bénéficier d’une subvention qui représente 50 % des dépenses éligibles, plafonnée à 200 000 € sur un projet de 24 mois maximum. Vous pouvez déposer un dossier ici : Conseil Régional Midi-Pyrénées : Extranet.

En Bretagne, un « chèque numérique » est accessible et permet de déduire jusqu’à 50% des dépenses concernant :

  • Les prestations de conseils
  • L’aide au référencement et à la création de site
  • La réalisation d’études

Vous pouvez déposer votre demande ici.

En Ile-De-France, le dispositif est un “Chèque Numérique pour un Commerce Connecté”. Cette aide peut aller jusqu’à 1500 euros pour les artisans et commerçants indépendants.
Dépôt de la demande d’aide en ligne : Mes démarches.

En région Pays de la Loire, vous pouvez bénéficier du dispositif “Pays de la Loire Investissement Numérique” qui concerne les entreprises de moins de 50 salariés, créées depuis 2 ans et dont le chiffre d’affaires n’excède pas 10 millions d’euros. Ces entreprises peuvent prétendre à une aide financière de 5 000 à 15 000 euros.
Le dossier se dépose en ligne ici.

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